1.
学校責任者・情報管理責任者を設置し、個人情報保護に関する取組みを行っております。
2.
学内に個人情報管理システムを設置するとともに、業務担当者並びに管理責任者において責任の所在を明確なものにしております。
3.
いただいた個人情報は全てデータとして保存し、当校へのアクセス履歴を全て保存しております。ただし、書面などでいただいた個人情報は一定期間保存した後、完全廃棄処分をしておりますので、書面原本そのものに対する訂正や削除、開示要求は対象外とさせていただきます。
4.
個人情報保護法に基づく学内規定を設定し、監視・見直しを行っております。
5.
個人情報保護法に関する学校職員の研修を実施するだけではなく、当校講師並びに取引先業者とも連携し、個人情報保護への取組みと、モラル向上に努めております。
6.
学校案内や体験入学、その他情報を発送する際には、漏洩防止のために業務担当者、管理責任者の指導・監督を行い、業務委託会社が第三者に業務委託することを禁止しております。
7.
当校へいただいた資料請求やアンケートなどの個人情報に関しては、明記された使用目的以外での使用・開示を禁止し、安心して資料請求やお問合せができるよう万全の体制を築いております。
8.
学校資料をお取り寄せいただく場合、本人を識別し連絡を取るための手段として、氏名・住所・電話・メールアドレス・中学・高校名・学年・希望コース・希望スタイルなどをお聞きいたします。必ずしも全ての項目にお答えいただく必要はありませんが、お答えいただいた項目によって発送する内容が変わってきますので、できる限り詳しくお答えいただけますよう、ご協力下さい。
9.
ご本人様に限り、当校の個人情報に関するお問合せに対応することができます。削除・訂正・詳細の確認につきましては、当校個人情報担当者までお問合せ下さい。
10.
北海道芸術高等学校にいただいた皆様の個人情報は、当校に関するご案内、イベント等のご案内またその手紙・電話などによる確認以外には使用いたしませんので、ご安心下さい。
11.
ご本人からの開示ご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報であったことが確認できた場合に限り、使用目的の範囲内で速やかに対応いたします。